申告書等閲覧サービス、スマホ撮影OKとなった件

「今年の申告書を作成しようと思って、参考に過去の申告書を見ようと思ったら、どこかへ紛失してしまっていた。。。」

こんな時に税務署で利用できる「申告書等閲覧サービス」について、今月から一部改正になりました。

今回は、改正となった申告書等閲覧サービスの改正内容についてお伝えいたします。

スマホでの撮影OKに！

小林税理士

大変ですよ！

社長

何、どうした？

小林税理士

ひと月前にこのブログで、税務署の申告書等閲覧サービスでコピーをもらえないどころか、スマホでの撮影もダメっていうことを言っていたら、スマホ撮影OKになりましたよ！

社長

このブログにそんな影響力ねーわwww
で、申告書等閲覧サービスってなんだっけ？

小林税理士

簡単に言うと、過去の申告書などを無くしちゃった人で内容を閲覧する必要がある場合に、税務署で過去の申告書を閲覧できるサービスのことです。
以下の記事を参照してください。

小林誠税理士事務所

申告書等閲覧サービス　～申告書の控えをなくした場合～

https://kobayashitax-ac.com/所得税関係/shinkokushoeturan

去年の申告書を参考に確定申告しようと思っていたら、去年の申告書がなくなってしまっていた。亡くなった配偶者の準確定申告をしようと思ったが、申告書の控えが見つからない。小林税理士上記のようなことってありませんか？今回は、過去の確定申告書等をどこかへ紛失してしまった場合などで利用できる「申告書等閲覧サービス」についてご説明させていただきます。申告書等閲覧サービスとは？小林税理士申告書等閲覧サービスとは、申告書や届出書などを作成するに当たり、過去に税務署に提出した申告書等の内容を確認する必要がある場...

小林誠税理士事務所

申告書等閲覧サービス　～相続の場合～

https://kobayashitax-ac.com/資産税関係/eturansouzoku

前回、過去の申告書等をなくしてしまった場合などに利用できる「申告書等閲覧サービス」について、手続き方法や必要書類などについてお伝えいたしました。今回は、相続税申告書や準確定申告の場合の閲覧申請手続きについてお話させていただきます。法人税や所得税の場合(前回)小林税理士前回、申告書等の閲覧サービスについてお話しさせていただいた内容を簡単にまとめると以下の通りです。法人税・所得税申告書の閲覧本人申請の場合・・・申請書、本人確認書類代理人申請の場合・・・申請書、委任状、印鑑証明書、本人確認書類なお、...

社長

で、どんなふうに改正されたんだ？

小林税理士

改正となった内容は以下の通りです。

（3）　閲覧中の対応閲覧に際しては、個人情報の保護及び行政文書の適切な管理の観点から、原則として、管理運営部門の窓口担当者等が立ち会う。
その際、閲覧申請者が写真撮影を希望している場合には、管理運営部門の窓口担当者等は次の要領で実施する。
　写真撮影は、デジタルカメラ、スマートフォン、タブレット又は携帯電話など、その場で写真が確認できる機器に限って認める（動画については、音声が録音されるおそれがあるほか、申告内容等は写真で確認が可能であるため認めない。）。
　閲覧申請者に写真撮影をさせるに当たっては、次のとおりとする。
イ　申告書等以外の写り込みを防止する観点から、必要に応じて机上衝立を置く。
ロ　申告書等保有部門から回付された閲覧に供する申告書等が、閲覧対象書類であることを閲覧申請者に説明し確認させる。
ハ　上記ロの確認後、収受日付印のある書類（ｅ－Ｔａｘにより提出されたものについては、紙で提出されていたとしたならば収受日付印を押印する書類。）については、収受日付印、氏名、住所等を被覆（厚紙、封筒、カバーテープ等で覆う。）した上で撮影させる。
ニ　被覆によって必要な金額等が隠れる場合には、その部分は書き写しをさせる（申告書等保有部門がマスキングした箇所を除く。）。
ホ　撮影の都度又は撮影後、その場で写真を確認し、申告書等以外の写り込みがある場合には、閲覧申請者に消去及び撮り直しをさせる。
　閲覧申請書の同意事項が遵守されないおそれがある場合には、写真撮影を認めない又は中止することとし、書き写しによる対応とする。
　閲覧申請書の「税務署整理欄」には写真撮影に関する事項を記載する。
国税庁HPより
https://www.nta.go.jp/law/jimu-unei/sonota/050301/01.htm